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隐私政策

住友化学株式会社认识到个人信息保护的重要性,并将妥善管理个人信息视为重要的社会职责,为履行该职责,在遵守《关于个人信息保护的法律》及其他适用的法律法规等的同时,根据本公司《有关个人信息保护的基本方针》,制定以下隐私政策,努力保护个人信息。

个人信息的定义

在本隐私政策中,所谓“个人信息”是指与生存的个人相关的信息中,能够通过该信息中包含的姓名、出生日期或其他描述等识别特定个人的信息(包括能够容易地与其他信息进行对照,从而能够识别特定个人的信息),或包含了个人识别符号(是指能够识别该特定个人的、对身体特征进行变换的符号、商品购买记录等)的信息。

关于个人信息的取得、利用

本公司通过合法、适当的手段取得个人信息,并按照以下利用目的进行处理。除下述利用目的外,还明示了各项服务的利用目的时,将根据该目的取得和利用个人信息。以该等目的以外的目的取得和利用个人信息时,应提前通知并征得本人同意,但基于法律法规的情况除外。

【利用目的】

  • 为提供或改善包括本公司在内的住友化学集团(以下简称“本公司集团”)的产品、服务及相关信息
  • 为了回应咨询和资料请求
  • 为了本公司集团提供的交易的履行、合同关系的管理
  • 为了通过市场调查、数据分析和问卷调查进行调查
  • 为了与新业务创造相关的技术探索、开发、工业化以及与之相关的研究开发
  • 为了公司法等规定的股东的管理及与之联络
  • 为了录用选拔活动相关手续等
  • 为了本公司董事及员工的适当劳务管理
  • 为了本公司及本公司集团法律法规上的权利的行使及义务的履行

个人信息的妥善处理

本公司取得的个人信息将受到严格管理,除非法律法规允许或有其他正当理由,不向第三方披露或提供。
本公司为了对咨询做出妥善回答或为了其他事先明示的利用目的,存在向本公司集团各公司、其代理店、业务合作方及业务受托方等提供本公司取得的个人信息或共同利用的情况。但,向海外的本公司集团公司或其他第三方披露的情况下,除法律法规允许的情况外,事先取得本人的同意。

关于本公司集团各公司的信息,请参照以下链接:

国内本公司集团公司

海外本公司集团公司

关于个人信息的安全管理

本公司为了防止个人信息泄露、灭失和毁损等,采取以下必要措施。另外,委托外部处理个人信息时,将进行必要妥善的监督,以实现该个人信息的安全管理。

(制定基本方针)

  • 为了确保个人信息的适当处理,并告知承办问询及个人信息的披露、更正等要求的窗口,制定了本隐私政策。

(完善个人信息数据的处理相关规则)

  • 按取得、利用、保存、提供、删除等各阶段,针对处理方法、负责人和承办人及其职责等,制定了个人信息处理规程。

(组织性安全管理措施)

  • 设置个人信息处理相关负责人(个人信息管理负责人)
  • 明确处理个人信息的从业者及该从业者所处理的个人信息的范围
  • 配备知悉发生或有可能发生与个人信息保护相关的事故(遗失、破坏、篡改及泄露等)时向个人信息负责部门报告联络的体制

(与人员相关的安全管理措施)

  • 在就业规则中记载包括个人信息在内的保密相关事项

(物理性安全管理措施)

  • 实施防止在处理个人信息的区域没有权限方阅览个人信息的措施
  • 实施防止处理个人信息的设备、电子介质及文件等被盗或遗失等的措施
  • 采取措施,以便在包括办公室内的移动在内的搬运处理个人信息的设备、电子介质等时不易判明个人信息。

(技术性安全管理措施)

  • 实施访问控制,限定承办人及所处理的个人信息的范围
  • 导入保护处理个人信息的系统免受来自外部的不当访问或不当软件侵害的机制

(掌握外部环境)

  • 在掌握了保管个人信息的爱尔兰及美国的个人信息保护相关制度的基础上实施安全管理措施

关于Cookie

为了使您再次访问本公司网站等时,更加方便地进行浏览,有时会发送识别您所使用的电脑的被称为cookie的数据,并记录在硬盘中。您可以通过设定互联网浏览软件(浏览器)来拒绝接收该数据,但这样可能会导致无法正常使用网站,敬请留意。
另外,在本公司的部分网站中,分析取得的浏览记录信息,以介绍符合偏好的商品和服务的目的予以利用。

关于互联网特性导致的信息泄漏的危险性等的提醒

在通过互联网和电子邮件发送和接收信息的过程中,就其特性而言,信息可能被第三方拦截、泄漏,因此希望您充分认识其危险性。

关于访问相关信息的收集

本公司有时会收集您的IP地址等包含本网站在内的访问情况及服务利用情况相关的信息。收集的信息用于妥善安全地管理、运营本网站,以期提高对您的服务,如防止不当访问、服务器等设备发生故障时诊断原因和修复等,不会将该信息与您的个人信息相关联进行利用或披露(本公司的部分网站中就取得的浏览记录信息进行分析的情况除外)。

链接网站中个人信息的保护

本网站可能包含指向其他网站的链接,但关于链接网站上个人信息的处理,请在该网站进行单独确认。另外,关于本公司以外的事业者或者个人的网站上个人信息的处理,本公司概不负责。

本隐私政策的变更

本公司可能会随着法律法规等的变更对本隐私政策进行变更。

关于个人信息的披露、更正等要求

如果希望就您提供的个人信息进行披露、更正内容、追加或删除、停止利用、消除等的,请联系下列咨询窗口。

如果您对本公司处理个人信息有任何意见或疑问,请通过“咨询 ”表联系本公司。

关于本隐私政策的咨询,亦可联系下列咨询窗口。
本公司关于个人信息的处理、个人信息的披露、更正等的咨询窗口
个人信息保护负责部门
住友化学株式会社 法务部
联系电话:03-5201-0209

关于个人号码及特定个人信息保护的基本方针

本公司根据《关于在行政程序中利用旨在识别特定个人的号码等的法律》执行处理特定个人信息等的事务时,制定以下保护个人号码及特定个人信息(以下简称“特定个人信息等”)的方针,处理特定个人信息等。

1. 本公司在法定个人号码相关事务范围内妥善处理特定个人信息等。

2. 本公司在进行特定个人信息等的妥善收集、利用、提供、保管及销毁的同时,制定并遵守规定与此有关的事项的公司内部规程等。

3. 本公司针对特定个人信息等的处理方实施教育、培训、监查等。

4. 本公司遵守关于处理特定个人信息等的法律法规、国家规定的方针及其他规范。

5. 本公司采取安全管理措施,以防止特定个人信息等的泄露、灭失或毁损。另外,万一发生泄漏等情形,将根据情况及时采取纠正措施。

6. 本公司对有关特定个人信息等的投诉及咨询妥善且迅速予以应对。另外,咨询请联系以下窗口。

7. 本公司将持续调整、改善特定个人信息等的管理机制。

关于保护特定个人信息等的咨询窗口
住友化学株式会社 人事部
联系电话:03-5201-0215

住友化学株式会社